顧客台帳エクセルファイルの最適な整備の手順は?

顧客台帳エクセルファイルを改善する

 

この顧客台帳のB列からD列を、よ~くご覧ください。

B列(郵便番号)、C列(住所)、D列(顧客名)は、半角と全角が入り混じっています。

このままではデータが不揃いなので、数字・アルファベット・記号は、半角に統一しようと思います。

 

一番効率よく作業するために、なにをどうしたらいいでしょう?

作業手順は?

数式を作るとしたら、どんな式をどこに作りますか?

考えてみてください!

 

回答は、後日、掲載いたします!

 

Excel業務改善コンサルタント 小野 眸(おの ひとみ)。
20年間のシステムエンジニア経験から得た「最適な機能・関数を選択するコツ」と、コンサルタント経験から得た価値あるデータの見極め方を、15年以上の講師経験をもとにわかりやすく解説しています。

「Excel応用力 X データ活用力」の両方を兼ね備えた『ビジネスExcel力』が身に付き、ワンランク上の仕事ができる人材育成に貢献しています。

ブログではExcel業務の改善、Excelスキルアップに関する情報を発信しています。

ご相談やご質問がありましたら、Excel業務改善コンサルタントの小野 眸までご連絡ください。
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時代遅れのExcel解説サイトに注意しましょう!

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

Excelに限らずパソコンのソフトはバージョンアップするたびに、機能が進化します。

Excel解説サイトの中には、バージョンアップのたびに新機能や新しい操作方法を解説しているところもあります。

しかし中には、古い情報のまま止まっているサイトがあります。
そんなサイトは要注意。

なぜなら操作方法はどんどん変わるからです。

 

では、あなたが見つけたサイトが古い情報かどうか見分けるにはどうしたらいいと思いますか?

 

そう、更新日付を確認するのは1つの方法ですね。

しかし厄介なのは、比較的新しい記事でも、内容が古く間違っている場合もあるということ。

 

先日、私が見つけたのはこちらの情報。

 

「Excel関数を入力する時、ダイアログボックスを使ってはいけません。
なぜなら、関数の組み合わせができないからです!」

 

これは間違った情報です。

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Windows10へのアップグレードはお済ですか?

Windows7、Windows8はいずれ使えなくなります!

あなたのPCはもうWindows10にアップグレードされましたか?

すでにWindow10をお使いならこの後を読んでいただく必要はありません。
もし
アップグレードしないから関係ない~~と思っているとしたら・・
ぜひこのまま読んでくださいね。

読んでほしい理由は、あとでお金を払ってアップグレードしなければいけないことになるからです。

 

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