Excelの複数セルにデータをまとめて一括入力!

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上の図を見てください。

あなたはこんなときコピペで入力してませんか?

同じデータを複数のセルに入力したいとき・・・
単純にコピペ、つまりコピーしてペースト(貼り付ける)と単純に思いますよね。

でも上の図のようなとき、Excelではコピペなしでしかも一度に入力できちゃう小技があります!

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そうなんです。

選択した範囲にデータを入力したら普通にEnterではなく、Ctrlを押しながらEnterを押すと選択されたセル全部に同じデータが入力されます。

すごいですよね。

 

このワザ、あちこちのセル、つまり連続してないセルにも使えたら、さらに便利ですよね!

大丈夫です!

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どうですか?
これも簡単でしょ?

 

そう!
連続してないセル、あちこちのセルを選択するときは、Ctrlを押しながらクリックします。

ではこんな場合はどうでしょう?

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たとえば上の図のような出席者名簿を作るとして・・・
田中さん、戸田さん、武藤さんは午後だけ参加したので「△」を入力したいという場合。

 

もうおわかりですよね?

そうです。
それぞれのセルをCtrlを押しながら選択、△を入力後、Ctrlを押しながらEnterで完了です。

 

今までひたすらコピペでやってたよ~~~というあなたは、ぜひ今日からこのワザを使って仕事を加速してくださいね。

 

 

Excel業務改善コンサルタント 小野 眸(おの ひとみ)。
20年間のシステムエンジニア経験から得た「最適な機能・関数を選択するコツ」と、コンサルタント経験から得た価値あるデータの見極め方を、15年以上の講師経験をもとにわかりやすく解説しています。

「Excel応用力 X データ活用力」の両方を兼ね備えた『ビジネスExcel力』が身に付き、ワンランク上の仕事ができる人材育成に貢献しています。

ブログではExcel業務の改善、Excelスキルアップに関する情報を発信しています。

ご相談やご質問がありましたら、Excel業務改善コンサルタントの小野 眸までご連絡ください。
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