Excelの複数セルにデータをまとめて一括入力!

20111013-00

上の図を見てください。

あなたはこんなときコピペで入力してませんか?

同じデータを複数のセルに入力したいとき・・・
単純にコピペ、つまりコピーしてペースト(貼り付ける)と単純に思いますよね。

でも上の図のようなとき、Excelではコピペなしでしかも一度に入力できちゃう小技があります!

20111013-01
そうなんです。

選択した範囲にデータを入力したら普通にEnterではなく、Ctrlを押しながらEnterを押すと選択されたセル全部に同じデータが入力されます。

すごいですよね。

 

このワザ、あちこちのセル、つまり連続してないセルにも使えたら、さらに便利ですよね!

大丈夫です!

20111013-02

どうですか?
これも簡単でしょ?

 

そう!
連続してないセル、あちこちのセルを選択するときは、Ctrlを押しながらクリックします。

ではこんな場合はどうでしょう?

20111013-03

 

たとえば上の図のような出席者名簿を作るとして・・・
田中さん、戸田さん、武藤さんは午後だけ参加したので「△」を入力したいという場合。

 

もうおわかりですよね?

そうです。
それぞれのセルをCtrlを押しながら選択、△を入力後、Ctrlを押しながらEnterで完了です。

 

今までひたすらコピペでやってたよ~~~というあなたは、ぜひ今日からこのワザを使って仕事を加速してくださいね。

 

 

◆◇Excel実務に特化したExcel解説やスキルアップ情報をメルマガで配信中◇◆
ご購読は無料です。下記からお申し込みください。

ビジネスExcel力を高めExcel業務の効率を30%UP!