ピボットテーブルが使えない一番の理由はスキル不足ではない？！

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

あなたはピボットテーブルってご存知ですか？

講習中に同じ質問をすると、聞いたことはあるけど自分で作ったことはなく難しそう・・

と多くの方が答えます。

 

「ピボットテーブル」という名前が難しそう・・という印象を与えているようです。

実は、ピボットテーブルはとっても簡単！

ピボットテーブルとは、MicrosoftのExcelに搭載されている分析・集計のための機能。

ピボットテーブルはドラッグ アンド ドロップ操作ができる人なら誰でも使えます。

 

項目名をドラッグするだけで、あっという間に集計表が作れます。

 

そんなピボットテーブルですが・・
実務では、うまく使えないという方も多いんです。

うまく使えない原因、なんだと思いますか？

 

ピボットテーブルの操作方法がわからないより、もっと大きな理由とは？

 

 

それは、データが不適切だから！　です。

 

• 欲しい情報が入っていない
• 項目名に不備がある
• セルの結合をつかっている
• 1つのセルに複数の内容が混在している
• 明細の途中に小計行がある
• データが入ってるはずのセルが空欄

 

ピボットテーブルの元にしようとしている明細表の内容に問題があるからです。

 

整備された生データ（入力データ）を使ってピボットを使うことが使いこなすための大きな1歩です。

 

最後に、ピボットテーブルを解説している動画をご紹介します。

 

ご相談やご質問がありましたら、Excel業務改善コンサルタントの小野 眸までご連絡ください。
E-mail：contact★pcgaku.com　★を@に打ち替えてお送りくださいね。

 

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