あなたが送ったファイルは無用の長物になってませんか?

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毎月取引先から送信されるファイルに不要なシートが含まれている。

毎月別な部署から配布されるファイルは使いづらいので全く見ていない。

毎月別な部署から届くグラフ付の集計表は見づらく項目も足りないので部署内で作り直しているなどなど。

 

利用されないファイル、つまり無用の長物になってしまっているファイルが送受信されてる事があります。
以前は使ってたけど、今はいらないんだよね・・と言いつつ、そのままになってるケースも。

 

えぇー?と思うかもしれませんが、よくある話です。

 

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Excel業務改善コンサルタント 小野 眸(おの ひとみ)。
20年間のシステムエンジニア経験から得た「最適な機能・関数を選択するコツ」と、コンサルタント経験から得た価値あるデータの見極め方を、15年以上の講師経験をもとにわかりやすく解説しています。

「Excel応用力 X データ活用力」の両方を兼ね備えた『ビジネスExcel力』が身に付き、ワンランク上の仕事ができる人材育成に貢献しています。

ブログではExcel業務の改善、Excelスキルアップに関する情報を発信しています。

ご相談やご質問がありましたら、Excel業務改善コンサルタントの小野 眸までご連絡ください。
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あなたは手持ちのカードを何枚お持ちですか?

手持ちのカード

おけましておめでとうございます。

Excel業務改善コンサルタントの小野 眸です。

 

新年早々、Excelではなくトランプの話?? と思われたかもしれませんが・・
Excelの話です。

  • Excelで資料を作る時
  • Excelで計算式を考える時

どれを使うかは、自分が知っている機能・関数から選ぶことになります。
いやぁ ネット検索すれば、自分の知らない関数だって使えるよ!
という反論が聞こえてきそうですが・・・

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Excelの縦棒グラフでラベルを1つだけ表示したい時は?

excel 縦棒グラフ ラベル 表示

Excelの集計表をわかりやすく見せたい時はグラフ!

 

使いますよね。

中でもよく使われるのが縦棒グラフです。

 

Excelでグラフを作るのはとても簡単!

集計表のなかを1か所クリックし、[挿入]タブ → [グラフ]の縦棒グラフから、集合縦棒」を選択すれば、上のようなグラフが作成されます。

 

Excelでグラフを作るのはワンクリックでできますから、あとは見やすく仕上げていくというわけです。

 

Excelでグラフを見やすく仕上げるコツは不要なものを非表示に!

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Excelを使いこなす為に知っておくべきExcelを使うデメリット

タスク管理Excel業務改善コンサルタントの小野です。

先日、ある企業の社員研修のうち合わせ中に、こんな話がありました。
「ところで、在宅スタッフのタスクやメールのやりとりなどExcelで管理しようと思っています。」

やりたいことは次の3つ。

  • タスクの進捗状況
  • メールのやりとり
  • ファイルの共有

あなたならどう考えますか?
世の中にはいろんなソフトがありますよね。
Excelはソフトの一つ。
Excelを使うメリット、デメリットを考えていくとブレずに考えやすいですね。

Excelにも不得意な事はあります

今回のようなケースで
いつもExcelを使っているから

どんな事でもExcelでやってます~~~
という方は要注意ですよ。
Excelは仕事をするうえでの道具です。

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Excelで作るの? Wordがいいの?

住所録、名簿、商品一覧表はどのソフトで作ったらいい?

Excelでしか作れない・・・
Wordでしか作れない・・・

これはよくありません。

 

作りたいものによって、使うソフトを変えるのがベストです。

Excel、Wordのどちらで作るのがいいと思いますか?

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日常の業務でExcelを使いこなす為に必要な3つのこと

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

100名以下の中小企業様の業務改善や業務でExcelを使っている社会人向けセミナーを開催しています。

 

Excelは苦手とおっしゃる方がよく口にされるのは、

もともとパソコンも苦手だし・・・

難しいことはわからないから・・・

だから 人より時間をかけてやるしかないですよね・・

 

いえいえ! そんなことはありません!

あきらめるのは早いですよ!

 

Excelを使いこなせるようになるために必要なことはたった3つ。

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