Excelを自己流で覚えた人がセミナー受講後にしみじみ語った事

自己流

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

ある木曜日の午後7時、私はいつものようにExcelセミナーを開催しました。

セミナーのタイトルは「売上分析が楽になるExcelセミナー【0からのピボットテーブル】

 

  • 受講者の皆さんが質問しやすい人数
  • 私から全員の方の操作の様子がよくわかる

を考え、いつも少人数で開催しています。

私はいくつかExcelの単発セミナーを開催していますが、中でもピボットテーブルのセミナーは人気です。

その日も8名満席でした。

 

みなさん熱心に聞いていただき2時間がアッという間でした。

9時になり講習が終わり、個別の質問も終わるころ、一人二人と席を立ち帰っていかれました。

そんな中、席を立たず最後まで残っていた男性がいました。

 

私が「ご質問は大丈夫ですか?」と声をかけると「大丈夫です。質問はありません」とのこと。

そして男性が話を始めました。

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Excelで作るの? Wordがいいの?

住所録、名簿、商品一覧表はどのソフトで作ったらいい?

Excelでしか作れない・・・
Wordでしか作れない・・・

これはよくありません。

 

作りたいものによって、使うソフトを変えるのがベストです。

Excel、Wordのどちらで作るのがいいと思いますか?

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容量と商品名が一緒に入力されている明細を容量別に集計したい

ピボットよくないサンプル

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

たとえば、上の画像のように、商品名と容量が一緒に入力された明細表があるとします。

この表を使って容量別に集計するとしたら、どのように作業しますか?

 

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Excelのマクロとは何かわかりますか?

Excel業務改善コンサルタントの小野です。
初めてお会いした人に、小野さんは何時からExcelを教えているんですか?
と聞かれることがあります。
年代を正確に覚えているわけではありませんが、教えるようになったのはExcel2003からです。
その前は1ユーザーでした。

 

ここで少しだけ私の話をすると

私は新卒で入社した商社でシステム部門に配属され、初めてITと出会いシステム開発の仕事に従事しました。

表計算ソフトはシステム開発業務の資料作成で使っていました。

 

ご存知のようにExcelは表計算ソフトの一つですが、まだExcelが世に出る前なので

IBM系列の「Lotus123」やMicrosoftの「Multiplan」です。

「Multiplan」というのはMicrosoftの初期の表計算ソフトです。

Excelの前身ですね。

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前月と当月のExcelシートを比較し変更があった人だけ抽出するには?

管理簿

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

ある方からこんなご質問を受けました。

 

Excelファイルで人事管理をしています。
前月のシートと今月のシートを比較し、変更のあった人だけ抽出することはできますか?

 

答えは「Excelのマクロで作らなくてもシンプルな計算式でできます!」です。

たとえば、こんな人だけ抽出したいとき・・・

「今月退職した人」
「アルバイトから正社員になった人」
「部署が変わった人」

などなど

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日常の業務でExcelを使いこなす為に必要な3つのこと

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日常の業務でExcelを使いこなす為に必要な3つのこと

 

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