エクセル初心者でも数秒で速く集計表が作れるExcelの機能とは?

こんにちは!
Excel業務改善コンサルタントの小野です。

 

わたしが毎月開催しているエクセルセミナーでは、受講してくださった方に、毎回アンケートをお願いしています。

 

その中で、エクセル講座を受講したいと思ったきっかけを伺っています。

 

エクセル講座を受講しようと思ったきっかけで1番多いものは何だと思います?

 

 

1番はエクセルのスキルアップです。

 

では2番目は何だと思います?

 

 

エクセルが自己流だからちゃんと学びたい

なんですよ。

 

 

エクセル研修やパソコン教室などでエクセルの基礎を学び、そのあと業務で使うようになったという方はきっと少ないでしょう。

 

あなたはいかがです?

 

 

■たとえばパソコン教室でエクセル基礎を学んだ場合

実務で使うかどうかは別として、どんな機能があってエクセルで何ができるかを知ることはできます。

 

しかしこのアンケート結果からわかるように、多くの方が自己流だとおっしゃてるということは

 

  • 今までエクセルのセミナーを受けたことがなかった・・
  • もしくは昔受けたけど忘れてしまい自己流になってしまった・・

 

だから私のセミナーを受けてみようと思ってくださった、きっとそんな感じなのでしょうね。

 

■ピボットテーブルってご存知ですか?

 

知ってる~
もう使ってる~
聞いたことはある・・

 

様々だと思いますが

実はピボットテーブルを使うと、エクセル初心者でも数秒で集計表が作れるんですよ!

 

もうピボットテーブルをお使いですか?

 

もしまだなら、ぜひこちらのページの動画をご覧くださいね。

Excel業務の効率アップに必須!ピボットテーブルの使い方

 

■ちなみに私が主催しているエクセルセミナーの中にピボット基礎セミナーがあります。

【基礎シリーズ3】0からのエクセルピボットセミナー

 

初開催は2015年6月10日。
2017年10月現在で開催回数は37回になりました。

 

ピボットは初めてという方がほとんどですが、全員が開始5分で集計表を作れるようになっています。

出来なかったという方は今まで1人もいません。

 

  • ピボットは計算式が不要です。
  • 難しい操作もありません。
  • マウスでドラッグできればどなたでも使えます。

 

考えながら作るというより、感覚的に手を動かせば表ができる そんなイメージです。

 

■ピボットテーブルはこんな簡単な機能なのに・・・

ピボットって難しそう・・・となぜか誤解されています。

 

皆さん食わず嫌いで終わっています。
もったない・・・

 

操作自体は簡単なのに、どうしてピボットが普及していないのか・・

 

よくパソコン教室主催のExcelセミナーなどで、中級以上が対象になっていたりしますが、ピボットテーブルは操作がとても簡単なので、エクセル苦手な方や計算式を作ったことがない方でも、集計表を作ることができるんです。

 

しかし、残念なことに、実務で使いこなせていない現状もあります。

 

ピボットを使いこなすためには、元になる明細表を正しく準備しなければいけません。

 

多くの研修は操作方法だけなので、こんな大事なことを教えてはくれません。

 

ピボットテーブルのもとになる明細表の作り方、ピボットテーブルで予想通りの集計をするためには、元になる明細表が整備されていないとできません。

 

必要なデータが揃っている明細表を使ってピボットテーブルを活用してくださいね。

 

ピボットテーブルの基礎、活用方法、よくある失敗例とその対処法も学べます。

【基礎シリーズ3】0からのエクセルピボットセミナー

Excel業務改善コンサルタント 小野 眸(おの ひとみ)。
20年間のシステムエンジニア経験から得た「最適な機能・関数を選択するコツ」と、コンサルタント経験から得た価値あるデータの見極め方を、15年以上の講師経験をもとにわかりやすく解説しています。

「Excel応用力 X データ活用力」の両方を兼ね備えた『ビジネスExcel力』が身に付き、ワンランク上の仕事ができる人材育成に貢献しています。

ブログではExcel業務の改善、Excelスキルアップに関する情報を発信しています。

ご相談やご質問がありましたら、Excel業務改善コンサルタントの小野 眸までご連絡ください。
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エクセルの「データの入力規則」でリスト選択で商品名を入力する方法

エクセルの入力規則でプルダウンリストを活用する

Excel業務改善コンサルタントの小野 眸(おの ひとみ)です。

たとえば上の画面のように、リストを選択するだけで入力できるプルダウンリストを自分で自由に設定してみませんか?

 

これは「入力規則」という機能を使って簡単に設定できます。

 

まず事前にリストに表示する内容を入力しておきます。

リストの内容は縦1列に入力しておきます。

 

リスト選択で入力するよう設定したいセルを選択した状態で、
[データ]⇒[データの入力規則]を選択します。

 

表示された画面の[入力値の種類]の[すべての値]を[リスト]に変更します。

そして[元の値]の欄で先ほど入力したリスト内容の箇所を範囲指定します。

 

設定はこれだけ!

実に簡単です。

 

エクセルのデータの入力規則によるプルダウンリスト設定

エクセルの入力規則を使えばプルダウンリストでの入力が簡単に設定できます。

納品書や請求書の入力内容は売上分析の集計の元となる明細データになります。

一定のルールで入力された内容はデータ標準化にとても大切です。

 

なぜなら、集計や分析には標準化されたデータが必須だからです。

いくらコメントや注意書きで入力の注意を促しても、人はなかなか従ってくれません。

 

注意書きが書いてあっても意味がよくわからなかったり、その重要性を認識していなければ、自分の思うように入力してしまいがちです。

忙しい時間の中で入力作業をしていればなおさらです。

 

簡単に設定できる入力規則。

入力する人にとっても、管理する側にもメリットがいっぱいの機能です。

ぜひ活用してみてくださいね。

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あなたは手持ちのカードを何枚お持ちですか?

手持ちのカード

おけましておめでとうございます。

Excel業務改善コンサルタントの小野 眸です。

 

新年早々、Excelではなくトランプの話?? と思われたかもしれませんが・・
Excelの話です。

  • Excelで資料を作る時
  • Excelで計算式を考える時

どれを使うかは、自分が知っている機能・関数から選ぶことになります。
いやぁ ネット検索すれば、自分の知らない関数だって使えるよ!
という反論が聞こえてきそうですが・・・

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ピボットテーブルが使えない一番の理由はスキル不足ではない?!

ピボットテーブル Excel 使いこなす
Excel業務改善コンサルタントの小野です。

あなたはピボットテーブルってご存知ですか?

講習中に同じ質問をすると、聞いたことはあるけど自分で作ったことはなく難しそう・・

と多くの方が答えます。

 

「ピボットテーブル」という名前が難しそう・・という印象を与えているようです。

実は、ピボットテーブルはとっても簡単!

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文系の人にこそExcelに向いている?!

理系のほうが向いているというのはただの思い込み

 

Excel業務改善コンサルタントの小野です。

私は毎月5~8回ほど社会人向けの少人数単発セミナーを開催しています。

 

受講者の方からよく聞く声は

「文系出身なのでExcelに向いてないんです」とか
「数字が苦手なのでExcelに向いてないんです」という言葉。

 

それは逆です!
文系の人、数字が苦手な人、数学が苦手な人にこそ、Excelは向いているんですよ。

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Excelで作るの? Wordがいいの?

住所録、名簿、商品一覧表はどのソフトで作ったらいい?

Excelでしか作れない・・・
Wordでしか作れない・・・

これはよくありません。

 

作りたいものによって、使うソフトを変えるのがベストです。

Excel、Wordのどちらで作るのがいいと思いますか?

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Excelのマクロとは何かわかりますか?

Excel業務改善コンサルタントの小野です。
初めてお会いした人に、小野さんは何時からExcelを教えているんですか?
と聞かれることがあります。
年代を正確に覚えているわけではありませんが、教えるようになったのはExcel2003からです。
その前は1ユーザーでした。

 

ここで少しだけ私の話をすると

私は新卒で入社した商社でシステム部門に配属され、初めてITと出会いシステム開発の仕事に従事しました。

表計算ソフトはシステム開発業務の資料作成で使っていました。

 

ご存知のようにExcelは表計算ソフトの一つですが、まだExcelが世に出る前なので

IBM系列の「Lotus123」やMicrosoftの「Multiplan」です。

「Multiplan」というのはMicrosoftの初期の表計算ソフトです。

Excelの前身ですね。

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